Ennakkovarauksen teko koululaisryhmälle

Lippujen hinta
Ennakkovaraus on edellytys  koululaisryhmähintaiselle vierailulle. Koululaishinnat koskevat myös päiväkotiryhmiä ja ne ovat voimassa lukuvuoden aikana opettajan johdolla tehtävillä vierailuilla. Ennakkovaraus on pakollinen, mikäli ryhmä haluaa varata liput planetaarioelokuvaan tai opastettuihin ohjelmiin (näyttely-, laboratorio- tai työpaja-ohjelma, tiedeteatteriesitys). Koululaisryhmähinnoitellusta lipusta ei myönnetä muita alennuksia (esim. paljousalennusta tai matkanjärjestäjän alennusta).

Ohjelmien varaamisesta
Ennakkovaraus on hyvä tehdä ajoissa, jotta ryhmä saa haluamansa ohjelmat haluamaansa aikaan. Opastetut ohjelmat on varattava viimeistään viikko ennen käyntiä, leirikoulut kaksi viikkoa ennen käyntiä. Varauksia voi tehdä myös kesällä ja koulujen lomaviikoilla. Koko koulun vierailuihin liittyen löydät lisätietoa täältä tai myyntipalvelustamme. Ohjelmiin kannattaa etukäteen tutustua ikäryhmäkohtaisesti jaotelluilla sivuilla. Ohjelmat alkavat aina tasatunnein.

Näyttely-, laboratorio- ja työpajaohjelmia sekä tiedeteatteriesityksiä on mahdollista varata kaikille lukuvuoden kuukausille. Suosittelemme erityisesti kevätretkisesongin suhteen varausten tekoa hyvissä ajoin. Tee varaus ensisijaisesti varauslomakkeella, useita ohjelmia sisältävän leirikoulun varaus leirikouluvarauslomakkeella.

Ennen yhteydenottoa
Mieti yhdessä luokan tai muun päätöksentekijätahon (kollegat, rehtori, vanhempainyhdistys) kanssa, mitä haluatte Heurekassa tehdä. Tietoa löytyy eri luokka-asteille näiltä verkkosivuilta tai Heurekan lukuvuosiesitteestä (lataa esite pdf-muodossa tai tilaa paperiversio  osoitteesta koulutiedottaja(@)heureka.fi). Mieti valmiiksi muutama luokalle sopiva päivä. Näin varmistatte sen, että luokka saa toivomansa palvelut.

Mitä tietoja varaukseen tarvitaan?
Varauksen tekemisen nopeuttamiseksi toivomme, että sisällytätte yhteydenottoon seuraavat tiedot:
- tulopäivä ja tuloaika
- koulun/oppilaitoksen virallinen nimi ja osoite
- ryhmänjohtajan nimi ja puhelinnumero (mielellään matkapuhelin)
- ryhmän koko (oppilaita, opettajia, avustajia, muita mukana seuraavia aikuisia valvojia)
- luokka-aste
- mahdolliset erityistä palvelua tarvitsevat oppilaat ja avustajat
- haluamanne ennakkoon varattavat ohjelmat ja/tai planetaarioelokuvat
- maksutapa (perimme laskutuslisänä 7 euroa laskua kohti).

Varausprosessin eteneminen
Myyntipalvelumme käsittelee kouluvarausviestit saapumisjärjestyksessä. Kun varaus on viety järjestelmäämme, lähetämme sähköisen varausvahvistuksen, josta käy ilmi vierailun sisältö ohjelmineen. 

Kysymyksiä?
Lisätietoja voit kysyä sähköpostitse osoitteesta koulutiedottaja(@)heureka.fi, puhelimitse arkisin (09) 8579 300 klo 9-15. Normaalit varaukset otetaan vastaan mieluiten sähköisesti.